Nur durch die kontinuierliche und fokussierte Fortentwicklung der Beschaffung (Einkauf) kann der von ihr geforderte Ergebnisbeitrag (Einkaufsleistung und Einkaufsergebnis) stetig gesteigert werden.
Ziel der Beschaffung Beratung von Caniu ist, der Beschaffung seiner Kunden einen höheren Ergebnisbeitrag als mit den üblichen Ansätzen sicherzustellen. Insofern erweitert die bewährte Beschaffung Wertmanagement Methode der Caniu den singulären Fokus, Kosten, auf einen integrierten Fokus, Ziele, Wertetreiber und Risiken (inkl. Governance, Compliance, Qualität).
Wesentliche Erfolgsfaktoren, den Herausforderungen der Beschaffung zu entgegnen sind nach unserer Erfahrung:
Einstandskostensenkung
- kurzfristige Optimierung der Konditionen bei Bestandslieferanten (Preisreduzierungen, Beschaffungskosten, Lieferfrequenzen/-zeiten, Lagerwerte, Zahlungsbedingungen, etc.)
- warengruppenspezifische Senkung der Einstandskosten als Hauptaufgabe der Beschaffung, durch z.B. gemeinsame Entwicklung, Wertanalyse, Vereinfachung, Standardisierung, Normierung, Automatisierung, Bündelung, Financial Engineering, Fact-based-Negotiation, smarte Vertragsgestaltung, u.v.a. Best Practices
- fokussierte Kostensenkung für Kategorien oder Ausgaben die wegen ihrer geringen Kritikalität und geringen Wertes üblicherweise nicht aktiv gemanagt werden, im Gesamtvolumen aber durchaus ein Potenzial darstellen können, sog. Tail Spend oder Tail End Spend
Beschaffungsorganisation / Einkaufsorganisation
- wohl definierte und gelebte Einkaufsstrategie / Beschaffung Strategie : eine periodisch aktualisierte, aus den Unternehmens- und Fachbereich-Strategien/Zielen abgeleitete, Beschaffungsstrategie als Basis für alle Beschaffungsaktivitäten, Investitionen und Entscheidungen
- effektive Einkaufsorganisation / Beschaffung Governance / Beschaffung Organisation, d.h. Führungsstrukturen und Entscheidungsstrukturen (zentral, hybrid, lokal; warengruppenspezifisch, warengruppenübergreifend), die alle Instanzen der Beschaffung und der Bedarfsträger in die Entscheidungsprozesse mit einbeziehen, die Zielorientierung, Transparenz und Compliance sicherstellen
- minimale operative Kostendurch ständige Verbesserung der Abläufe und Mitarbeiterqualifikation, end-to-end Einkaufsprozesse, Fortentwicklung eingesetzter Methoden, intelligenter Einsatz von Beschaffungsdienstleistern (Outsourcing, CoSourcing, Joint Sourcing, ...) mit dem Ziel einer kontinuierlichen Senkung der Einkaufskosten und des Working Capital
- umfassende IT-Unterstützung der Beschaffungs- und Entscheidungsprozesse zur Steigerung von Produktivität, Transparenz und Kostensenkung. Zu diesen Systemen gehören
- ERP -Systeme (Materialwirtschaft, Kreditoren)
- elektronische Ausschreibungs- und Vergabetools (eRFx, Reverse Auction, SRM)
- Einkaufsportal (Procurement Mall, Virtual Supplier Room, Supplier Portal, Category Room)
- Einkaufs-BI / Business Analytics
- Managementsystemsoftware für QM, SCRM, CM etc.
- laufende Transparenz durch ein auf die Unternehmens- und Bereichsführungskennzahlen ausgerichtetes Einkaufscontrolling / Beschaffung Controlling, das zudem Aussagen zum Status Quo der Leistungsfähigkeit im Vergleich zum Wettbewerb, Best Practices bzw. Stand der Technik liefert
Managementsysteme der Beschaffung
- Effektive Managementsysteme: Anpassung dieser auf die spezifischen Anforderungen und Prozesse der Beschaffung mit dem Ziel maximaler Effektivität bei minimalem Overhead - für
- Innovationsmanagement (Kreativphase, Entwicklungs- und Umsetzungsphase)
- Lieferantenmanagment (differenziert nach Typen)
- Kooperations-/Allianzmanagement (Schlüssellieferanten, Werschöpfungspartner)
- Vertragsmanagement (Vertragsqualität, aktives Vertragsmanagement, Compliance)
- Qualitätsmanagement (gelieferte Produkte, erbrachte Dienstleistungen, operative Abläufe)
- Projektmanagement (komplexe Beschaffungsprojekte, Organisationsänderungen)
- Risikomanagement und Compliancemanagement
Unser erfolgreiche Beratung hierbei basiert auf
- Kompetenz in der Lösung der Fragestellungen der Beschaffung
- Langjähriger Expertise in der Beratung von Beschaffung Organisationen mit nachhaltigem Wertbeitrag, in unterschiedlichen Branchen und unterschiedlichem Umfang
- Operative Erfahrung im Interimsmanagement - Beschaffungsleitung, Warengruppenleitung, Leitung Strategischer Beschaffung (-sprojekte), Outsourcingprojekte, Krisenmanagement und Turnaround Management
- Bewährter methodischer Ansatz für die Bereiche Beschaffung Strategie, Einkaufsorganisation, Risikomanagement und Compliancemanagement, Lieferantenmanagement und Outsourcing
- Objektivität und Unabhängigkeit von Lieferanten, externen Dienstleistern und Wirtschaftsprüfern
Kontaktieren Sie uns gerne, zum unverbindlichen Kennenlernen in einem persönlichen Gespräch!
Caniu Leistungumfang
Checks & Positionierung
- Beschaffung Quick-Check (vs. bestimmter Fragestellung oder Best Practice oder In-/Outsourcing)
- Beschaffung Dienstleister Wertbeitrag Check für die Identifikation signifikanter und schnell realisierbarer Verbesserungen
Strategie & Organisation
- Weiterentwicklung der Beschaffung Strategie auf Basis der Unternehmensstrategie, Marktbedürfnissen und Anforderungen, Best Practices,... zur Sicherstellung eines laufend steigenden Ergebnissbeitrags Ihrer Beschaffung
- Optimierung der Beschaffung Organisation zur Steigerung Ihrer Leistungsfähigkeit und Reichweite
- Validierung, Konzeption und Etablierung eines IPO (International Procurement Office) zur Qualitätssteigerung und Kostensenkung
Konzeption & Umsetzung & Optimierung
- Konzeptionelle und operative Unterstützung bei Kostensenkung der Total-Cost-of-Ownership und Sicherung der Nachhaltigkeit, z.B. mit Lieferantemanagement und Global Sourcing Programmen
- Beschaffung Beratung zur Optimierung aller Beschaffung Prozesse und zum Einsatz von Beschaffung Software
- Beschaffung Beratung zur Optimierung der eigenen Leistungstiefe und von Make or Buy Entscheidungen (Outsourcing, Insourcing, Joint/Co-Sourcing)
- Beschaffung Business Intelligence (BI) zur Ermöglichung real-time Transparenz und fundierter, faktenbasierter Entscheidungen
- Konzeption und Etablierung integrierter Managementsysteme für Risikomanagement, Compliance Management, Qualitätsmanagement, ..., für die Beschaffung, den SCM Bereich und Unternehmen
Interimsmanagement
Wir unterstützen Sie mit operativ hocherfahrenen Managern für
- die Leitung der Beschaffung, strategische Beschaffungmanagement (gesamt oder spezifische Warengruppen), im Stab der Beschaffung
- das Management von Beschaffung s- und Outsourcing Dienstleistern in allen Phasen von der Identifikation über Anbindung bis zur Optimierung
- das Management komplexer Beschaffungsprojekte der Beschaffung (z.B. IT, Outsourcing, Anlagen) sowie Turnaround oder Mergern in der Beschaffung
Kontaktieren Sie uns gerne, zum unverbindlichen Kennenlernen in einem persönlichen Gespräch!
