Procurement Service Center

PSG Unternehmensprofil  

PSG Procurement Services GmbH, Teil der EPSA-Group, bietet seit 1991 vollumfänglich digitalisierte und operative Einkaufsdienstleistungen zur Optimierung ihres indirekten Einkaufs an und ist Innovationsführer moderner Beschaffung-sdienstleistungen und eProcurement-Lösungen weltweit.

Mit einer einmaligen Kombination aus Marketplace sowie Konsilidierungs- und Integrations-Services im Bereich Spot-Buy bewegen wir für mehr als 200 Kunden und über 100.000 Nutzer als Full-Service-Provider im echten 1-Kreditor-Modell mehr als 300.000 Bestellungen pro Jahr.

PSG - marketplace - consolidator - integrator

PSG-Lösungen - Mehr Effizienz & schlanke Prozesse in der Beschaffung

Der PSG Procurement Full Service ermöglicht die komplette Beschaffung von Nicht-Produktionsmaterial und Dienstleistungen des indirekten Bedarfs. Dieser beinhaltet eine weltweit einmalige Kombination aus Einkaufsdienstleistungen, eProcurement-Plattform und Invoice Management. In allen Umsetzungsschritten steht die persönliche Kundenbetreuung mit kompetenten Ansprechpartnern für alle Fragen rund um den Beschaffungsprozess im Mittelpunkt. 

• Strategische Beschaffungsprojekte

Über jahrelange Kooperationspartner (wie z.B. Caniu) kann PSG auch strategische Beschaffungssegmente abbilden. 

• PSG-eProcurement

Über die eigenentwickelte eProcurement-Lösung der PSG können sämtliche operative Beschaffungsprozesse abgewickelt werden, von der Katalog- oder Freitextbestellung mit integriertem Freigabeprozess, bis hin zur medienbruchfreien Kommunikation mit Ihren Lieferanten. Die Integration in die individuellen Backend-Systeme (ERP) der Kunden rundet das Komplettpaket ab.

• PSG-Marktplatz

Profitieren Sie von vorverhandelten Sortimenten und marktgerechten Preisen. Sie können ohne langwierige Vorbereitungen und Lieferantenauswahlprozesse direkt in Ihre operative digitalisierte Beschaffung starten und somit Ihre Bestellprozesse in kürzester Zeit optimieren. Kundeneigene Kataloge können unkompliziert in den Marktplatz integriert werden. So können Sie zusammen mit der Spot-Buy-Lösung nahezu 100 Prozent Ihres Beschaffungsvolumens über nur ein System abwickeln.

• PSG-Data Exchange

Mit der Lösung für den elektronischen, medienbruchfreien Datenaustausch zwischen Ihren Lieferanten und Kunden können sämtliche Belegarten, Formate und Kommunikationswege abgedeckt werden. Dadurch wird ein Höchstmaß an Prozesssicherheit, Effektivität und Transparenz sowie Automatisierung der Prozesse erreicht.

• PSG-Spot Buy

Der Spot-Buy-Service bieten unseren Kunden den idealen Service zur Entlastung ihres Einkaufs im Bereich der Sonderbeschaffungen (Special Request, Einmalbeschaffung, Freitextbestellung, Tail-Management).

Die PSG ist der einzige Kreditor für Sie, der sämtliche Lieferanten konsolidiert. Durch die Lieferantenreduzierung erreichen Sie eine starke Vereinfachung bei Bestellabwicklung, Auftragsverfolgung, Reklamationsmanagement und Zahlungsabwicklung. Damit wird nicht nur die Einkaufsabteilung erheblich entlastet, sondern auch die Rechnungsprüfung sowie die Buchhaltung.

• PSG-Invoice Management

Für Beschaffungen über PSG erhalten Sie geprüfte und kontierte Rechnungen, die automatisch in Ihr System verbucht werden. Manueller Prüfaufwand entfällt damit komplett. PSG tritt als ein Kreditor auf, so wird nachhaltig die Anzahl der Lieferanten sowie Kosten reduziert.

Kontaktieren Sie uns für mehr Informationen und eine erste Einschätzung der Potenziale für Sie.

Sofortiger Nutzen aus der Übertragung von Teilaufgaben des Einkaufs!

Caniu GRC ist ihnen als Management- & Einkaufsberater behilflich, den schnellst- und größtmöglichen Nutzen aus der Übertragung von Aufgaben des Einkaufs an PSG zu ziehen.

PSG Procurement Services GmbH (PSG), Teil der EPSA-Group, bietet seit 1991 vollumfänglich digitalisierte und operative Einkaufsdienstleistungen zur Optimierung ihres indirekten Einkaufs an und ist Innovationsführer moderner Beschaffung-sdienstleistungen und eProcurement-Lösungen weltweit.

Ein integriertes Coaching- (Caniu) und  Einkaufsdienstleistungs- (PSG) Produkt ermöglicht ihnen die schnelle und meßbare Verbesserung ihrer Einkaufsleistung und Einkaufskompetenz.

In der Zusammenarbeit von Caniu mit PSG fokussiert

• PSG auf die Übernahme der Beschaffung für definierter Warengruppen/Sortimente des indirekten Bedarfs und die technische Aufschaltung und Integration des Kunden auf die dafür abgestimmten und notwendigen Systeme.
  
  Im Detail durch
  • PSG-eProcurement - Lösung mit Katalog- und Freitextbestellung, Freigabeprozess, Lieferantenkommunikation, Backend/ERP Integration
  • PSG-Marktplatz - Lösung mit vorverhandelten Sortimenten und Markgerechten Preisen sowie Möglichkeit der Integration eigener Kataloge
  • PSG-Data Exchange - Lösung für elektronischen, medienbruchfeien Datenaustausch für sämtliche Belegarten, Formate und Kommunikationswege
  • PSG-Spot Buy - Lösung für Sonderbeschaffung (Special Request, Einmalbeschaffung, Freitextbestellung, Tail-Management)
  • PSG-Invoice Management - Lösung für die automatische Verbuchung geprüfter und kontierter Rechnungen im Kundensystem

• Caniu GRC auf die schnellst- und größtmögliche Realisierung von Effizienz- und Effektivitätssteigerungen ihres Einkaufs während des Übertragungsprojekts und in der Anlauf- und Optimierungsphase.
  
  Im Detail durch methodisch strukturiertes und abgestimmtes Coaching
  • zum sensiblem Management des Projekts vor dem Hintergrund der meist sehr begrenzten Ressourcen und der Veränderung von Arbeitsabläufen sowie der effektiven Kommunikation
  • zur Identifikation der geeigneten und wirtschaftlich sinnvoll zu übertragenden Leistungsumfänge (Aufgabenabgrenzung, Warengruppen/Kategorien, Stufenplan) sowie Abschätzung der Wirtschaftlichkeit
  • zur Fokussierung und spezifischen Ausrichtung der Lösung (inkl. Führungsstrukturen, Meßgrößen, Leistungsumfang) auf Rahmenbedingungen, Ziele und Anforderungen 
  • zur Konzeption der Abgrenzung und redundanzfreien Integration inkl. Anbindung des Einkaufsdienstleisters an die evtl. tangierender Abläufe, Verfahren und IT-Systeme
  • zur Sicherstellung eines reibungslosen Anlaufs und Realisierung schnellst- und größtmöglichen Nutzen aus der Aufgabenübertragung

Weitere Informationen zur Beratung im Einkauf lesen sie hier und ein Projektbeispiel hier

Kontaktieren Sie uns gerne!

Ziel: Transparenz, Professionalität und Einsparungen im Einkauf - sofort

Ausgangssituation des Kunden

• Potenziell dünne Personaldecke bzw. Kompetenzen aufgrund Vielzahl anstehender Aufgaben
• Neuer Einkaufsleiter
• Fokussierung auf bestimmte Dienstleistungen (teilweise neu definiert) und Kunden
• Heterogene, nicht durchgängige Systemlandschaft
• Keine aktuelle oder in irgendeiner Form für ein belastbares Baselining übertragbare Ausgabenanalyse
• Ergebnis- und Erfolgsdruck

2. Strategische Ziele für den Einkauf

• Schnelle Realisierung von ergebniswirksamen Einsparungen
  • Einkaufspreise
  • Einkaufskosten
  • Beschaffungs-Sortimentsbereinigung
  • Lagerung
• Transparenz und Managebarkeit von Ausgaben
• Compliance & Eliminierung Maverick Buying
• Fokussierung auf Kernkompetenzen

3. Anforderungen an Einkaufsdienstleister

• Adhoc nutzbare, vorhandene, skalierbare Ressourcen
  • Kompetente Einkäufer mit Warengruppenexpertise
  • Vorhandene, verhandelte Multi-Lieferanten-Kataloge
  • Komplette, integrierte SRM Systemumgebung
  • Mögliche Individualisierung
• Minimale Schnittstelle & Managementaufwand
  • Integration vorhandener Rahmenverträge
  • Effektives BI/Standard-Reporting (ad-hoc Transparenz)
  • Direkter Zugriff über Web sowie Möglichkeit späterer, einfacher elektronischer Anbindung
  • 1 Ansprechpartner
• Kompensation
  • Geringer Setup-Aufwand & -Zeit
  • Handelsmodell, attraktive Preise mit Freihaus-Lieferung
  • Nutzungs- /transaktionsbasierte Preisstellung
  • Reversibilität, kurzfristige Kündigung Laufzeit

Lösungsansatz

• Ziel: Schnellstmögliche Übertragung von definierten Warengruppen und wesentlichen Anforderungen an den am besten geeigneten Beschaffungsdienstleisters. Alle Standorte (Stammsitz, div. Niederlassungen) zum Stichtag in 2 Monaten.
• Übertragung: ohne Berücksichtigung vorhandener Verträge, Abläufe, Systeme. Übergang auf Dienstleister-Standardkataloge mit Dienstleister-Konditionen (Ausnahme 2 Kundenkataloge), falls Produkt nicht vorhanden Sonderbeschaffung nach Genehmigung durch Vorgesetzten (d.h. in seltenen Ausnahmefällen). 
• Digitalisierung: Nutzung der PSG IT-Plattform für den Einkauf statt Implementierung eigener Systeme.
• Optimierung: Spätere Erweiterung der genutzten Beschaffungsdienstleistungen von PSG soweit wirtschaftlich sinnvoll.

Vorgehen

Realisierte qualitative Nutzenpotenziale

• Marktgerechte Konditionen / Einkaufspreise
• Senkung der Prozesskosten und Durchlaufzeiten
• Erhöhung der Warengruppenkompetenz/Expertise
• Beschaffungs-Sortimentsbereinigung
• Direkte Verügbarkeit einer skalierbaren SRM/eProcurement-Lösung
• Transparenz / Compliance / Eliminierung Maverick Buying 
• Fokussierung Einkaufsmitarbeiter auf Investitions- und Projekteinkauf

Für weitere Informationen zu unserem Beratungsangebot  kontaktieren Sie uns.